カテゴリー: 読書

Another must-read book

「プロの思考整理術」by 和仁達也

* 状況と感情を分けて、考える。

* 状況を、把握するための様々な質問を問いかけて、相手の思考を整理してあげ、相手に自分で解決策を見つけ出してもらう。

* 相手に、こうした方がいいとか、アドバイスするよりも、質問を問いかけ、冷静に状況を考えさせることによって、自分で状況と、感情をちゃんと分けて、判断してもらう。自分で回答を道きび出すお手伝いする。アドバイスは、場合によって、正論をいようとしても、反論として受け止めることもある。

* 思考整理術の４段階: 1)タイトルを、決める、2)現状を知る、3)理想を描く、4)条件を探す。

To be continued

続く

Some important ideas

. 欲望(純粋な気持ち、心揺さぶる希望、願望)健在化させるコツ

—>人に３つの声が混在している。1)頭の声、2)心の声(感じること、欲望)、3)体の声。

—>普段、頭の声が人の行動支配している。自分の欲望を知るため、心の声に、耳を下向くのも大事です。毎日、少しの時間を置いて、この３つの声を、分けて、聴いてみる。

—>ちょっと工夫するだけで、心の声に従った行動できる。それは、自分に対して、以下の質問を自問するのだ。

「本当は、どうしたい？」いつも、自問するのだ。

** 「欲望(純粋な気持ち、心揺さぶる希望、願望)なき目標設定は真の目標ではない。」

**「人は、理屈ではなく、感情で動く。」

. 真の目標設定のコツ

人の価値観には、３つに区分できる。1)人と繋がり(人間関係)、2)達成(目標達成)、3)技術追求(独創性。Originality)

. 目標に向けて、取り組み内容の明確化: 1) 現状と目標の間に三つのマイルストーン(小さい目標)を置く。—> アクションプラン(行動目標)

2) マイルストーンをチャンプダウンする。行動の分解で、考える。—> マイルストーン達成するため、必要な具体的な取り組み行動。

. 目標達成に向けて、軌道修正が必要です。振り返りと反省には目的と違う。反省はうまくいけなかったことだけに、着目する。振り返りは、うまくいけなかったことも、うまく行ったことに着目する。両方ともを、リソース化する。振り返りする際のポイント:1)頻度(1週間の単位で、振り返る。)、2)年間52回リセットできるので、軌道修正しやすい。3)心理的ハードルが下がる。

To be continued

「マキシマイザー」ですか？「サティスファイザー」ですか？

なぜ選ぶ度に後悔するのか？ーー「選択肢の自由」by心理学者: バリー.シュワルツ

—> マキシマイザー 選択肢が多ければ、多いほど、人は満足度が下がる。その理由は、「もっと良い選択肢があるのでは？」と考えてしまうからだ。客間的に不幸になる。選択肢が多い時代において、マキシマイザーの落とし穴に落ちないよう。

GNI(Gross National Income) (国民総所得)が、低ければ、低いほど、幸福度が高い。所有するものが多ければ、失う不安も多くなる。その感情に振り回されずに、生きることが肝心である。

2021年8月8日（日）

Let’s take some time to process our moment (A kind of Recovery or Reset Process)

1- Creating an environment where we can set our mind free from current job or responsibility (if we don’t find any where yet, just try to take a train or any means of transportation to somewhere far away from the current location for 30 minutes)

2- After setting our mind at best position, start writing anything that comes to our mind, it can be what we want to do but never done (example: wanted to send a flower to someone, but never have a chance to do it), our dream job, our vision, our goal in life, our daily schedule, what is unsatisfied, obstacles or difficulties in our life, job, etc…(Reset Journal);

3- then, we may discover something hidden, we may find our inner wisdom, or we May be able to reconnect ourselves to our lives

4- Finally, it would lead to the recovery of our mental and physical health/well-being.　

Reset or recovery process should be applied at regular basis (On-Off Rehabilitation) to achieve the most in either our work or our mental or physical health

Reference: Benjamin Hardly, “FULL POWER”

2021年8月5日：

一倉　定の「マネジメントへの挑戦」

質問: 自分の思うように、なぜ部下は動かないか？

回答: 部下に明確な目標を示されているかどうか、まずチェックする。目標とは、社長や経営者や経営担当者の決意である。その決意である目標がなければ、「これだけ主義」なってしまう。目標である決意に基づいて、行動が実施だ。実施とは、「やらせる」こと。目標とは決意である。決意に基づく行動が実施であって、目標もなく右往左往することは実施ではない。質問: 状況によって計画を変えていくという考え間違いとは？回答: 中間目標をみて、計画をニ、三回改定し、実績と目標の差を縮小させる、全然低い目標に設定変更する。それで良いのか？

無論、計画変更する場合がある。外部情勢の変化に対応する為のものであって、社内活動のまずさによる計画の変更はしてはいけないものである。社内活動のまずさを、遅れ、不良という形で捉えて、合理化をする為であり、合理化の効果を測定する物差しとして活用する為であるという。

質問: 問題解決方法？

回答: 問題には、1- 急性の問題と、　2- 慢性の問題がある。

1- 急性の問題の場合には、1) 問題を掴む、2) 対策をとる、3) 原因を、調べて、それを除く。

例: 機械故障、作業者が欠勤した、外注品が遅れた。—> 火事を消すことが先で、原因を、後で調べれば良い。特に、治安対策会議で、責任を、追求するのをしばしばみえる。それは、治安対策会議ではなく、査問会だ。対策以外には議題にしてはいけない。

2- 慢性の問題の場合には、1) 問題を掴む、2) 原因を明らかにする、3) 対策をとるという順序である。そこで、問題解決するためには、その問題は、急性の問題てあるか、慢性の問題か？、区別してから、順序に行動する。質問: 仕事上の会議の時間や討論時間が、かなりの割合を示していす。どのようにして、1/3に短くし、節約することができるか？回答: D. Carnegieによると、以下の通りです。まず、部下に対し、問題として相談に来るまでに、以下の四つのルールに守ってくださいと指示。

1- 問題とは何か(問題の本質)、2- 問題の原因は何か、3- その問題に対する全ての解決方法何か(批判を排除)、4ー君が提案する解決方法は何か。

そのルールをちゃんと守ると、四つの過程で、ほとんど何らか自分なりに解決が見つかるので、問題相談する必要は無くなった。結果として、毎日、相談会議や討論会議や対策会議が必要はなくなるので、能率、健康と幸福が得られると言う。著者が以下加えた。

1- 問題の本質を具体的に掴む為、方針、目標、計画などと現状を比較する。客間的に、その問題を他社と比較、修正を分析、必要であれば、第三者の意見を聞く。

2-原因—>支配的な原因、根本的な原因を追求、

3- 対策が一つではなく、多くの対策を払い出す。対策会議の失敗: 一つの対策が出ると、その一つ対策にだけ批判する。その対策の適否の討論にだけ注目し、その他の対策を忘れる。どんな対策にも欠点がある。全部の対策を挙げてみる–> 「Brain storming」提案の利害特質を、客間的に検討する。

4- 決定。決断が必要。思い切って、決定する。いかに優れた決定にしても、決定が遅れて、実施時間がないならば、決定しないと同じ。

5-結果はどうだったか？決定の結果をチェックする必要。予測通りであったか。これからどうするか？

意思決定の五段階: 1- 問題、2-原因、3-対策、4-決定、5-結果。

“Fly and never tire, Fly and never tire, There’s a great camp-meeting in the Promised Land.” FROM AN AFRICAN AMERICAN SPIRITUAL

“Don’t discount our powers; We have made a pass At the infinite.” _ROBERT FROST, “KITTY HAWK”

The book starts with the dedication to Michelle as love and Life Partner, his 2 daughters: Malia and Sasha as Dazzling Life makes everything brighter.

PART I

• Presidency is just a job and our federal government is a human enterprise like any other, and the men and women who in the White House experience the same daily mix of satisfaction, disappointment, office friction, screw-ups, and small triumphs as the rest of their fellow citizens.
• There are people in this world who think only about themselves, they don’t care what happened to other people so long as they get what they want. They put other people down to make themselves feel important. Then, there are people who do the opposite, whoever imagine how other people must feel, to make sure they don’t hurt other people. So, what kind of person you want to be?
• American Ideal: What country was? and What it could become? The promise of America? –> “All men are created equal”
• Tremendous energy of the movement couldn’t be sustainable without the structure, organization, and skills and governance.
• The Conflicts: Between working for change within the system, and pushing against it…The world as it is and the worlds as it should be.
• Description about Michelle:
  • Original,
  • She constantly challenges me and keep me honest.
  • Make each other laugh and share the same basic values,
  • Complement each other, have each other’s back, guard each other’s blind spot, team
  • In another way of saying, we were very different in experience and in temperament.
• For Michelle: The road to the good life is narrow, and full of hazard. Family was all what you could count on. OUTWARD SUCCESS, a good job, a nice house, never makes you feel ambivalent because failure and want were all around you, just a lay off were shooting away. No matter how well you did, you belong in a room…Prove not to those who doubt at you, but to yourself.
• What’s the point to have a fancy law degree if you can’t take some risks? if it doesn’t work, it doesn’t work.
• Have you ever noticed? when there is a hard way and easy way, you always chose the hard way. What do you think that is?

** Inspirations for Obama to run for the presidential election
– There are people looking for something different
– His colleague said:, ” 10 more years in the senate, it won’t make you a better president.”
– people’s expectation

Michelle asked: “Why do you need to be the president?”

Obama:
– It’s for new kind of politics.
– For New generations to take part in politics
– On the day I raise my right hand to take oath to be the president, the WORLD WILL START LOOKING AT AMERICA differently.
– Kids all around this country, black kids, Hispanic kids, the kids who don’t fit in, they’ll see something differently, too. The Horizon left in, the Possibility Expanded.
– For personal reason: If I win, I can say: the America that I believed in was possible.
. The Democracy I believed in was within reach.
. I wasn’t alone in believing that the world doesn’t need to be a cold and unforgiving place, the strong pranked the weak, enabling us to fall back into the clance, tribes, rushing out against the unknown, hurdling against the darkness.

End Part I

____THEORY OF CONSTRAINTS____

JUNE 24th, 2021

* LOGIC ANALYSIS/THINKING PROCESS*

* OBJECTIVE: TO FIND THE 1 OR 2 CORE PROBLEMS, NOT THE SYMPTOM, BECAUSE TO SOLVE THE PROBLEM, WE NEED TO CURE THE CORE PROBLEM, NOT THE SYMPTOM.

* PROCESS:

1) SUMMARIZE ALL THE UNDESIRABLE EFFECTS/PROBLEMS INTO 5 TO 10 ITEMS–> CURRENT REALITY TREE;

2) TRY TO IDENTIFY THE CAUSE AND EFFECT RELATIONSHIP BETWEEN AT LEAST TWO OF THE UNDESIRABLE EFFECTS/PROBLEMS.

3) TRY CONNECT ALL THE UNDESIRABLE EFFECTS/PROBLEMS BY USING THE EXPRESSION: IF…….. AND …….., THEN…….

* EXAMPLE IN THIS BOOK:
A SON ASKED HIS FATHER TO USE HIS CAR WHILE HE IS AWAY ON BUSINESS TRIP FOR 1 WEEK BY PROMISING TO PAY THE GASOLINE BY HIMSELF, HOWEVER, HIS FATHER IS RELUCTANT TO LEND HIM THE CAR. THE REASON IS BASED ON HIS LOGIC ANALYSIS AS FOLLOWS:
. When someone can use something regularly, it will become a habit, THEN, you get used to have your car at your own exposure.

>>>If….and….then….(expression)
..IF you get used to have use your car at your own exposure, AND I don’t want to share the car with you, THEN, you feel bad.

* CONCLUSION:
What you need is the intuition to the subject and the willpower to do the meticulous work. It takes about 5 hours or so to use Theory of Constraints to IDENTIFY the CORE PROBLEMS, NOT the symptoms, to solve the problems.

* IT IS ONE OF THE MARKETING BOOK THAT SHOULD BE READ AS A BUSINESSMAN/WOMAN.

** However, the process of logic thinking or analysis can be used for almost every situation with constraints or dilemma in order to find the two or three core problems, hence reach the WIN-WIN solution.